llms.txt
Compare with other sites' llms.txt files →# 오피셜메일 (OfficialMail)
> 회사 도메인 대표 메일 1개와 웹메일은 무료입니다. 팀 메일함과 AI 메일 요약은 성장 플랜에서 이용하는 한국어 기업메일 서비스입니다.
오피셜메일의 공식 공개 웹사이트는 https://officialsite.kr/ 입니다. 로그인과 실제 메일함은 https://mail.officialsite.kr/ 에서 제공되며 검색·인용용 공개 콘텐츠는 officialsite.kr의 canonical URL을 사용합니다.
## 콘텐츠 이용 및 자동화 안내
- [콘텐츠 이용 안내](https://officialsite.kr/content-use-policy.txt)
- 검색, 출처를 명시한 요약, 정상 이용과 허가받은 유지보수는 환영합니다. 고유한 UI, 브랜드, 이미지와 문구의 무단 복제를 허가하는 자료는 아닙니다.
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## 검증 가능한 서비스 정보
- 오피셜메일은 카베닉스(KAVENIX)가 운영하는 회사 도메인 기반 기업메일 서비스입니다.
- 무료 플랜은 대표 메일 계정 1개를 무료로 제공합니다.
- 성장 플랜은 대표 메일과 추가 멤버를 포함한 전체 팀 인원 1명당 월 3,900원이며 VAT는 별도입니다.
- 성장 플랜에서 AI 메일 요약·릴레이, 팀 멤버 추가, 자동발송 예약 기능을 사용할 수 있습니다.
- 도메인 연결에는 MX 수신 경로와 SPF·DKIM 발신 인증 설정이 사용됩니다.
## 주요 서비스 페이지
- [기업메일](https://officialsite.kr/business-email): 무료 기업메일과 회사 이메일 만들기를 찾는 소규모 사업자를 위한 서비스입니다. 대표 메일 1개와 웹메일을 무료로 시작하고, 팀 계정과 AI 요약은 성장 플랜에서 확장하세요.
- [도메인 메일](https://officialsite.kr/domain-email): 회사 이메일 도메인과 메일 주소를 만드는 방법을 안내합니다. 오피셜메일에서 도메인 연결, MX 설정, SPF·DKIM 발신 인증과 웹메일 운영을 시작하세요.
- [AI 메일 요약](https://officialsite.kr/ai-email-summary): AI 메일 요약과 이메일 자동 요약으로 긴 업무 메일의 핵심 요청, 확인 사항, 답장 방향을 먼저 파악하세요. 요약본은 지정한 메일로 릴레이됩니다.
- [팀 메일함](https://officialsite.kr/team-mailbox): 오피셜메일은 대표 메일 1개 무료 시작 후 성장 플랜에서 멤버를 추가해 팀 단위 업무 메일 운영으로 확장할 수 있습니다.
- [보안 기업메일](https://officialsite.kr/secure-business-email): 오피셜메일은 도메인 기반 업무 메일, 스팸 신고, 폴더 관리, 발신 인증 설정 안내, 세션 기반 접근 흐름으로 기본적인 기업메일 보안 운영을 지원합니다.
- [FAQ](https://officialsite.kr/faq): 오피셜메일 FAQ는 기업메일을 처음 도입하는 사업자와 작은 팀이 무료 시작 범위, 도메인 연결, AI 요약, 멤버 확장 기준을 빠르게 이해하도록 만든 안내 페이지입니다.
## 공식 사용 가이드 및 도구
- [오피셜메일 사용 가이드](https://officialsite.kr/guide): 가입, DNS 연결, 메일함, AI 릴레이, 팀 계정과 자동발송 설정을 설명합니다.
- [도메인 메일 DNS 무료 진단](https://officialsite.kr/domain-mail-check): MX, SPF, DKIM, DMARC 공개 DNS 상태를 실시간으로 확인합니다.
## 공식 블로그
- [오피셜메일 블로그](https://officialsite.kr/blog): 기업메일 도입과 운영 문제를 검색 의도별 콘텐츠로 설명합니다.
## 최신 블로그 글
- [해외 거래처 메일 마감 쓰는 법: 날짜·시각·시간대·회신 범위 확인](https://officialsite.kr/blog/overseas-email-deadline-timezone-guide): 같은 내일 오전도 서로 다른 시각일 수 있습니다. 기한의 네 요소와 제안·확정 상태를 분리해 메일에 남기는 실무 가이드입니다.
- [업무 메일 전달 예시: 원문·내 해석·요청을 나누는 4칸 안내](https://officialsite.kr/blog/forwarded-email-original-context-request-guide): 전달 메일의 첫 화면에 공유 이유·원문 위치·현재 상태·필요한 답을 구분해 남기는 실무 안내입니다.
- [회신 요청 메일 예시: 미정·부분 회신·일정 변경을 나눠 확인하는 법](https://officialsite.kr/blog/customer-reply-follow-up-email-examples): 같은 요청을 반복하기 전에 현재 상태를 확인하고, 고객이 바로 답할 수 있는 질문 하나와 우리 쪽 후속 행동을 정리합니다.
- [공유 링크 접근 권한 확인법: 전체 공개 전에 확인할 4단계](https://officialsite.kr/blog/shared-document-link-access-checklist): 발송과 접근·검토 완료를 구분하고, 공유 링크의 계정과 권한을 확인하는 4단계 점검표입니다.
- [업무 메일 제목 쓰는 법: 검색 단서·요청 행동·기한을 나누는 3가지 기준](https://officialsite.kr/blog/business-email-subject-line-guide): 대상·요청·필요한 기한이 드러나는 제목을 쓰고 본문 첫 문장과 일치시키는 실무 가이드입니다.
- [메일 참조(CC) 정리법: 답변 담당자와 공유 대상을 나누는 3가지 기준](https://officialsite.kr/blog/email-cc-owner-and-recipient-guide): 참조로 공유한 메일에서 누가 답할지 모호하지 않게 만드는 담당·공유·회신 범위의 세 가지 기준을 정리했습니다.
- [중복 고객 문의 처리법: 메일·채팅 요청을 한 건으로 확인하는 4단계](https://officialsite.kr/blog/duplicate-customer-inquiry-workflow): 같은 문의가 두 채널로 왔을 때, 원문을 남기면서 답변 흐름을 하나로 정리하는 기준과 예시를 알아봅니다.
- [업무 요청 거절 메일 작성법: 불가 범위·대안·확인 질문을 나누는 4단계](https://officialsite.kr/blog/business-request-decline-email-guide): 불가 통보와 애매한 약속 사이에서, 가능한 범위와 다음 선택을 명확히 남기는 업무 메일 작성 절차입니다.
- [잘못 보낸 업무 메일 정정 방법: 오류·유효본·후속 조치를 나누는 4단계](https://officialsite.kr/blog/business-email-correction-guide): 사과만 반복하지 않고 수신자가 사용할 기준과 후속 확인을 분명히 남기는 업무 메일 정정 절차입니다.
- [여러 질문이 담긴 고객 메일 답장법: 항목별 상태를 남기는 4단계](https://officialsite.kr/blog/multi-question-customer-email-reply-guide): 메일 발송 완료와 질문 답변 완료를 구분하고, 답변·확인 중·추가 정보 필요를 항목별로 표시하는 실무 안내입니다.
- [미팅 일정 조율 메일 작성법: 후보 시간과 확정 안내를 나누는 4단계](https://officialsite.kr/blog/meeting-schedule-coordination-email-guide): 후보 시간을 보낸 상태와 확정된 일정을 구별하고, 고객의 다음 회신과 최종 캘린더 정보를 일치시키는 네 단계 안내입니다.
- [견적 변경 안내 메일 작성법: 기존 조건과 변경안을 나누는 4가지 기준](https://officialsite.kr/blog/quote-change-email-confirmation-guide): 수정 견적 메일에 기존 기준·변경 내용·확인 질문·적용 문서를 나누는 방법과 실무 예시를 정리했습니다.
- [부재중 자동답장 작성법: 고객이 다음 행동을 알 수 있는 세 문장](https://officialsite.kr/blog/out-of-office-email-customer-next-step): 답장 시각·긴급 경로·재전송 여부를 고객이 한눈에 알 수 있게 쓰는 부재중 자동답장 3단계.
- [고객 통화 후 확인 메일 작성법: 확정·미확정·다음 안내를 분리하는 3단계](https://officialsite.kr/blog/customer-call-confirmation-email-guide): 통화 내용을 확정·확인 중·다음 안내 세 칸으로 정리하고, 고객에게 오해 없는 확인 메일을 보내는 방법.
- [고객 담당자 변경 메일 작성법: 이전 대화가 끊기지 않는 4단계 인계](https://officialsite.kr/blog/customer-owner-handoff-email-guide): 담당자가 바뀌어도 고객이 같은 설명을 반복하지 않도록, 메일 인계에 남길 네 가지와 새 담당자의 첫 답장 문장을 정리했습니다.
- [고객 문의 종료 확인 메일 작성법: 처리 완료 전 확인할 4가지](https://officialsite.kr/blog/customer-inquiry-closeout-email-checklist): 답장을 보냈다는 사실만으로 고객 문의가 끝나지는 않습니다. 마지막 메일에 네 가지를 남겨 고객이 다음 행동을 알 수 있게 해 보세요.
- [고객 문의 중간 회신 메일 작성법: 답변 전에도 신뢰를 지키는 4단계](https://officialsite.kr/blog/customer-inquiry-interim-update-email): 답이 늦어지는 고객 문의에는 해결을 약속하기보다 확인 상태와 다음 연락 시각을 먼저 전하세요. 바로 쓸 수 있는 중간 회신 구조와 예시를 소개합니다.
- [고객 자료 최신본 확인 메일: 파일 버전이 엇갈릴 때 작업을 멈추지 않는 법](https://officialsite.kr/blog/client-file-version-confirmation-email): “최종본” 파일이 두 개일 때 확인해야 할 네 가지 정보와 바로 쓸 수 있는 고객 회신 예시를 정리했습니다.
- [견적 승인 뒤 프로젝트 착수 메일 쓰는 법: 범위, 일정, 자료, 결정권자 확인](https://officialsite.kr/blog/project-kickoff-email-after-quote): 견적 승인 뒤 일이 바로 시작되도록 착수 메일에 범위, 첫 일정, 필요한 자료, 결정권자를 명확히 적는 방법과 복사해 쓸 수 있는 예시를 소개합니다.
- [고객에게 시안을 보낼 때: 피드백이 한곳에 모이는 메일 작성법](https://officialsite.kr/blog/client-draft-feedback-email): 고객에게 시안을 보낼 때 제목·버전·검토 항목·기한·회신 경로를 분명히 적으면 피드백을 한곳에 모을 수 있습니다.
- [1인기업 서비스 소개 페이지 쓰는 법: 문의 전에 고객이 알아야 할 5가지](https://officialsite.kr/blog/solo-business-service-introduction-page): 잘한다는 말보다 어떤 일을 어디까지 맡길 수 있는지 먼저 보여 주세요. 서비스 소개 페이지를 고객의 다섯 가지 질문에 답하는 문서로 바꾸는 방법입니다.
- [1인기업 견적 문의 접수 양식: 가격을 쓰기 전 확인할 5가지](https://officialsite.kr/blog/solo-business-quote-inquiry-intake): 문의가 오자마자 가격을 추측하지 마세요. 목적, 결과물, 일정, 예산 범위, 결정 절차를 한 번에 확인하고, 바로 견적을 쓸지 추가 질문을 할지 나누는 접수 방법입니다.
- [SPF PermError 해결: 회사메일 TXT 레코드가 두 개일 때 합치는 순서](https://officialsite.kr/blog/spf-permerror-duplicate-txt-records): SPF는 같은 도메인에 정책을 두 개 두면 PermError가 날 수 있습니다. 발송 서비스를 먼저 목록으로 확인하고 하나의 TXT 정책으로 합친 뒤, 공개 DNS와 실제 발송 결과를 검증하세요.
- [고객 자료 요청 메일 쓰는 법: 일정이 밀리지 않게 만드는 5칸 안내](https://officialsite.kr/blog/client-material-request-email-checklist): “자료 보내 주세요” 대신 무엇을 어떤 형식으로 어디에 언제까지 보내야 하는지 적으세요. 필수 자료와 나중에 받을 자료를 구분하면 왕복 질문이 줄어듭니다.
## 정책 및 기계 판독 자료
- [이용약관](https://officialsite.kr/terms)
- [개인정보처리방침](https://officialsite.kr/privacy)
- [계정 삭제 안내](https://officialsite.kr/account-deletion): 오피셜메일 계정과 관련 데이터의 삭제 요청 방법 및 법정 보관 기간을 안내합니다.
- [전체 LLM 컨텍스트](https://officialsite.kr/llms-full.txt): 서비스 설명과 공개 가이드 본문을 한 문서로 제공합니다.
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