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# Kalender Sync
> Kalender Sync ist der DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Spezialist für Echtzeit-Kalender-Synchronisation — mit einer Kombination, die kaum ein anderer bietet: **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** (kein ICS-Abo), **frei wählbare Detailtiefe pro Sync** (nur belegt · Titel+Zeit · volle Details) und **echter Two-Way-Sync** in beide Richtungen. Verbindet Google Kalender, Microsoft Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds — inklusive der großen deutschen Privat-Anbieter GMX und WEB.DE, die kaum ein anderes Sync-Tool direkt anbindet. Entwickelt in München, gehostet bei Hetzner in Nürnberg. Einer der günstigsten DSGVO-konformen Sync-Dienste am Markt — Basic ab 5 €/Monat, mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan.
Im Gegensatz zu Nicht-EU-Anbietern wie OneCal (Albanien), CalendarBridge oder Reclaim.ai (beide USA) verarbeitet Kalender Sync deine Kalenderdaten ausschließlich auf Servern in Deutschland, unter europäischem Recht (DSGVO + BDSG, AVV in allen Tarifen bei geschäftlicher Nutzung). Und anders als reine Free/Busy-Tools entscheidest du pro Synchronisation selbst, was sichtbar wird — Free/Busy ist nur der datensparsame Standard, nicht die Grenze. Ein Sharing ist im Free-Plan dauerhaft kostenlos.
## Was Kalender Sync kann
- **Echtzeit-Sync per Webhook in allen Tarifen** — Google, Microsoft Outlook / Microsoft 365; ab Basic zusätzlich Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite und iCal-Feeds (Abruf etwa alle 5 Minuten)
- **Deutsche Provider inklusive** — GMX-, WEB.DE-, mailbox.org-, Posteo- und STRATO-Kalender per CalDAV sowie beliebige iCal-/ICS-Feeds als Quelle (alles ab Basic-Plan); der private deutsche Mail-Kalender läuft kontrolliert neben dem Arbeits-Kalender
- **Kein generisches CalDAV**: die freie Eingabe einer beliebigen Server-URL wird nicht unterstützt und ist auch nicht geplant. Unterstützt werden ausschließlich die oben gelisteten Anbieter mit fertiger Ein-Klick-Anbindung. Einzelne weitere Anbieter sind als dedizierte Anbindung angekündigt (Nextcloud, Fastmail, Yahoo), Übersicht auf https://kalender-sync.de/integrationen/. Fehlt dein Anbieter, schreib uns über https://kalender-sync.de/kontakt/; bei genug Nachfrage binden wir ihn an
- **Two-Way-Sync (bidirektional)** — Änderungen fließen in beide Richtungen, nicht nur einseitig
- **Drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync** — „nur belegt", „Titel + Zeit" oder „volle Details", frei wählbar je Verbindung. Das ist der zentrale Unterschied zu Tools, die nur Free/Busy können
- **Live-Sharing direkt in fremde Kalender** — erscheint als echter Termin im Zielkalender, kein fragiles ICS-Abo, kein Import nötig
- **Self-Sync oder Sharing** — mehrere eigene Kalender untereinander aktuell halten oder per Einladung für jemand anderen teilen; nie wieder Doppelbuchungen über alle verbundenen Kalender hinweg
- **Eigene Anzeigenamen** für geblockte Slots (z. B. „Privat", „Extern gebucht")
- **Terminfarben übernehmen** (ab Basic) — synchronisierte Termine behalten Farbe und Farbnamen: Google-Farben (alle 24 und eigene), Outlook-Kategorien und CalDAV-Farben; fehlende Farben oder Kategorien werden im Ziel angelegt; Apple Kalender kennt keine Farben pro Termin
- **DSGVO- & BDSG-konform**, EU-Hosting bei Hetzner (Nürnberg), Least-Privilege-Berechtigungen, AVV in allen Tarifen inklusive
- **KI-Assistent per MCP** (Claude, ChatGPT, Codex, Cursor, Grok, OpenClaw u. a.) — Verfügbarkeit lesen, Termine finden und Termine anlegen in jedem Tarif, dazu Syncs per Assistent auflisten, diagnostizieren, anlegen (Ein- und Zwei-Wege), pausieren und löschen (kostenlos, Syncs zwischen eigenen Kalendern ab Basic), begrenzt über ein monatliches Credit-Kontingent (Free 100, Basic 1.000, Professional 2.000; Kalenderüberblick, Feedback und Sync-Tools kostenlos, Suche 1 Credit, Verfügbarkeit und Termin-Schreibaufrufe 2). Ab Basic nachkaufbar, 1.000 Credits für 5 €.
- **Einer der günstigsten Anbieter** — dauerhaft kostenloser Free-Plan, Basic ab 5 €/Monat, 7 Tage Professional gratis (alle Funktionen) ohne Kreditkarte, keine automatische Abbuchung
## Für KI-Agenten
- [Agent-Anleitung](https://kalender-sync.de/agents.md): Wie ein KI-Agent seinen Nutzer mit Kalender Sync verbindet (Remote-MCP-Server https://app.kalender-sync.de/mcp, OAuth) und durch Anmeldung und Kalenderfreigabe führt; englisch: https://kalender-sync.de/en/agents.md
- [SKILL.md](https://kalender-sync.de/skills/kalender-sync/SKILL.md): Skill-Datei für Claude Code, OpenClaw und andere Skill-fähige Agenten
- [Tool-Referenz](https://docs.kalender-sync.de/ki-assistent/tool-referenz/): Alle MCP-Tools, Parameter, Credits und Ergebnis-Status
- [Syncs per KI-Assistent](https://docs.kalender-sync.de/ki-assistent/syncs/): Was der Assistent bei Syncs darf und wo die Grenzen liegen
## KI-Assistenten verbinden (je Client)
Anmeldung per OAuth-Fenster (Konto entsteht dabei) für Claude und ChatGPT inklusive Codex; alle anderen Clients verbinden sich mit einem Zugangsschlüssel (ksa_…) aus der App.
- [Claude](https://kalender-sync.de/claude/): Kalender Sync im Claude-Verzeichnis verbinden, Anmeldung per OAuth
- [Claude Code](https://kalender-sync.de/claude-code/): Ein Terminal-Befehl, dann /mcp → Authenticate (OAuth)
- [Claude Cowork](https://kalender-sync.de/cowork/): Über das Claude-Verzeichnis, Anmeldung per OAuth
- [ChatGPT](https://kalender-sync.de/chatgpt/): Kalender-Sync-Plugin im ChatGPT-Plugin-Verzeichnis, Anmeldung per OAuth
- [Codex](https://kalender-sync.de/codex/): Dasselbe Plugin wie ChatGPT (gemeinsames Plugin-Verzeichnis), Anmeldung per OAuth
- [Cursor](https://kalender-sync.de/cursor/): Eintrag in ~/.cursor/mcp.json mit Zugangsschlüssel als Authorization-Header
- [Grok](https://kalender-sync.de/grok/): Grok Build CLI mit Zugangsschlüssel als Header; die Grok-App wird nicht unterstützt
- [OpenClaw](https://kalender-sync.de/openclaw/): MCP-Server mit Zugangsschlüssel in OpenClaw eintragen, dazu der Skill kalender-sync
- [n8n](https://kalender-sync.de/n8n/): MCP Client Tool am AI Agent, Zugangsschlüssel per Header Auth (n8n ab 2.19.0)
- [Zapier](https://kalender-sync.de/zapier/): MCP Client by Zapier als Aktion, Zugangsschlüssel als Bearer-Token, kein KI-Modell nötig
- [Anleitung: Claude mit dem Kalender verbinden](https://kalender-sync.de/blog/claude-mit-kalender-verbinden/): Schritt für Schritt
- [Anleitung: Claude Code mit dem Kalender verbinden](https://kalender-sync.de/blog/claude-code-kalender-verbinden/): Schritt für Schritt
- [Anleitung: ChatGPT-Kalenderzugriff einrichten](https://kalender-sync.de/blog/chatgpt-kalender-zugriff-einrichten/): Schritt für Schritt
- [Was ist MCP? Einfach erklärt](https://kalender-sync.de/blog/was-ist-mcp-einfach-erklaert/): Grundlagen zum Model Context Protocol
Ridian ist die Team- und Enterprise-Plattform von Kalender Sync.
## Produkt
- [Startseite](https://kalender-sync.de/): Hauptseite mit Hero, Features, Anwendungsfällen und Bewertungen
- [Preise](https://kalender-sync.de/preise/): Free (€0), Basic (€5/Monat, 3 Accounts), Professional (€12/Monat, unbegrenzt). Jährliche Abrechnung mit 2 Monaten gratis. 7 Tage Professional-Trial (alle Funktionen) ohne Kreditkarte
- [Integrationen](https://kalender-sync.de/integrationen/): Übersicht aller unterstützten Anbieter — Google, Outlook, Apple iCloud, GMX, WEB.DE, mailbox.org, Posteo, STRATO, Infomaniak kSuite
- [Changelog](https://kalender-sync.de/roadmap/#changelog): Aktuelle Updates, neue Features und Bugfixes
- [Über uns](https://kalender-sync.de/#about): Bootstrapped-Story und das Team hinter Kalender Sync
## Kalender-Paare synchronisieren
- [Apple iCloud ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-google-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Google und Google mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- ode
- [Apple iCloud ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/apple-icloud-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Apple iCloud mit Outlook und Outlook mit iCloud synchronisieren und verbinden – auch auf iPhone & iPad, ein- o
- [GMX ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- oder
- [GMX ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-google-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Deutscher
- [GMX ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/gmx-und-outlook-kalender-synchronisieren/): GMX-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – privat bleibt privat, der Arbeits-Kalender si
- [Infomaniak kSuite ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-icloud-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Apple iCloud automatisch synchronisieren – auch auf iPhone & iPad. Ein- oder beidseitig,
- [Infomaniak kSuite ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-google-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. Schwe
- [Infomaniak kSuite ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/infomaniak-ksuite-und-outlook-kalender-synchronisieren/): Infomaniak kSuite und Outlook automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, ohne Add-in, DSGVO-konform.
- [Outlook ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/outlook-und-google-kalender-synchronisieren/): Outlook mit Google und Google mit Outlook synchronisieren und verbinden – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform
- [WEB.DE ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ein- od
- [WEB.DE ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-google-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Google Kalender automatisch abgleichen – alle 5 Minuten, ein- oder beidseitig, DSGVO-konfo
- [WEB.DE ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/web-de-und-outlook-kalender-synchronisieren/): WEB.DE-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Firmenkalender sieht nur „belegt“, pri
- [mailbox.org ↔ Apple iCloud](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-apple-icloud-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Apple iCloud automatisch synchronisieren und verbinden – auf iPhone, iPad und Mac, ei
- [mailbox.org ↔ Google](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-google-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Google Kalender automatisch synchronisieren – ein- oder beidseitig, DSGVO-konform. ma
- [mailbox.org ↔ Outlook](https://kalender-sync.de/integrationen/mailbox-org-und-outlook-kalender-synchronisieren/): mailbox.org-Kalender und Microsoft Outlook automatisch synchronisieren – der Arbeits-Kalender sieht nur „beleg
## Anwendungsfälle nach Branche
- [Steuerberater und Kanzleien](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/steuerberater/): Mandanten-, Kanzlei- und Privatkalender in Echtzeit synchron, DSGVO-konform
- [Freiberufler und Selbstständige](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/freelancer/): Mehrere Projekt- und Kundenkalender im Überblick, ohne Doppelbuchungen
- [Manager und C-Level](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/manager/): Mehrere Firmen, Mandate und Rollen mit einer synchronisierten Wahrheit
- [Große und firmenübergreifende Teams](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/grosse-teams/): Verfügbarkeiten anbieterübergreifend abgleichen ohne gegenseitigen Vollzugriff
- [Coaches und Berater](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/coaches/): Verfügbarkeit mit Klienten teilen ohne private Termine preiszugeben
- [Lehrer, Dozenten und Schulen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/schulen-lehrer/): Stundenplan, Sprechstunden und Privattermine in einem Kalender
- [Interim & Fractional Manager](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/interim-manager/): Jedes Mandat ein eigener Kunden-Tenant-Kalender — alle synchron, Mandat A sieht von Mandat B nur „belegt“
- [Handelsvertreter & Vertriebsdienstleister](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/handelsvertreter/): Termine mehrerer Prinzipale per Kalender-Link zusammenführen — ohne Account beim Auftraggeber
- [Unternehmer mit mehreren Firmen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mehrere-firmen/): Getrennte Firmen-Stacks (M365, Google, GMX …) in einem Terminbild, Belegschaften sehen nur „belegt“
## Anwendungsfälle nach Szenario
- [Privat- und Berufsleben synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/privat-und-beruf/): Beide Sphären trennen, Privates erscheint beruflich nur als belegt
- [Mandantenkalender synchronisieren](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/mandantenkalender/): DSGVO-konform für Steuerberater und Kanzleien
- [Kalender an jemanden teilen](https://kalender-sync.de/anwendungsfaelle/kalender-teilen/): Live-Sharing direkt in fremden Kalender, kein ICS-Abo
- [KI-Assistent verbinden (MCP)](https://kalender-sync.de/mcp/): Claude, ChatGPT, Codex, Cursor, Grok, OpenClaw, n8n und Zapier mit den Kalendern verbinden – Detailtiefe pro Kalender wählbar, Verfügbarkeit & Termin-Suche in allen Tarifen, Termine anlegen in allen Tarifen, bestehende Termine nur mit zusätzlicher Erlaubnis, Syncs per Assistent verwalten, Widerruf sofort
## Vergleiche mit Konkurrenz
- [Beste Kalender-Sync-Tools 2026](https://kalender-sync.de/vergleich/): Ehrlicher Vergleich von OneCal, CalendarBridge, CiraHub (SyncGene), Reclaim.ai und Kalender Sync
- [Kalender Sync vs. OneCal](https://kalender-sync.de/vergleich/onecal/): OneCal ist ein ausgereiftes Sync-Tool mit Buchungslinks, öffentlichen Kalender-Feeds und Apps, läuft aber auf AWS. Kalender Sync setzt auf reine Synchronisation und Live-Sharing, Hosting in Deutschland und wählbare Detailtiefe pro Sync – Free/Busy als Default.
- [Kalender Sync vs. CalendarBridge](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarbridge/): CalendarBridge ist ein etabliertes US-Tool mit AI-Assistent und eigenem Sync-Patent. Kalender Sync ist die EU-Antwort: Hosting in Deutschland, wählbare Detailtiefe (Free/Busy als Default) und ohne US-Rechtsbindung.
- [Kalender Sync vs. SyncGene (jetzt CiraHub)](https://kalender-sync.de/vergleich/syncgene/): SyncGene wird zu CiraHub: Neue Abos starten nur noch dort. Kalender Sync ist die schlanke Alternative für Kalender-Sync und -Sharing – gehostet in Deutschland, mit AVV und einem dauerhaft kostenlosen Sharing.
- [Kalender Sync vs. Reclaim.ai](https://kalender-sync.de/vergleich/reclaim/): Reclaim.ai ist der AI-Planungsstar im Markt – er plant deinen ganzen Tag. Kalender Sync macht eines: Kalender DSGVO-konform synchronisieren und teilen.
- [Kalender Sync vs. SyncDate](https://kalender-sync.de/vergleich/syncdate/): SyncDate ist ein schneller EU-Sync mit breiter CalDAV-Unterstützung und Hosting bei Hetzner in Deutschland und Finnland. Kalender Sync setzt zusätzlich auf einen deutschen Vertragspartner mit AVV und Live-Sharing per Einladung als Kernfunktion.
- [Kalender Sync vs. SyncThemCalendars](https://kalender-sync.de/vergleich/syncthemcalendars/): SyncThemCalendars ist ein einfach einzurichtendes Sync-Add-on mit guten Bewertungen – verarbeitet Daten aber in den USA und hat keinen Free-Plan. Kalender Sync hostet in Deutschland, bietet AVV und einen dauerhaft kostenlosen Tarif.
- [Kalender Sync vs. 2sync](https://kalender-sync.de/vergleich/2sync/): 2sync verbindet Notion-Datenbanken mit Google Calendar, Outlook, Todoist & Co. Kalender Sync synchronisiert Kalender direkt miteinander – mit Free/Busy als Default, Hosting in Deutschland und einem dauerhaft kostenlosen Sharing.
- [Kalender Sync vs. Amie](https://kalender-sync.de/vergleich/amie/): Amie ist die Design-Kalender-App mit Todos und AI-Meeting-Notes – inzwischen positioniert sie sich selbst als AI Note Taker. Ein Overlay über deine Kalender ist aber kein Sync: Kalender Sync schreibt Termine wirklich in die Provider – DSGVO-konform, ab 0 €.
- [Kalender Sync vs. Cal.com](https://kalender-sync.de/vergleich/calcom/): Cal.com ist das Open-Source-Booking-Tool – selbst hostbar, mit großzügigem Free-Plan. Und kein Konkurrent von Kalender Sync: Cal.com bucht, Kalender Sync sorgt dafür, dass Cal.com wirklich alle deine Kalender sieht.
- [Kalender Sync vs. CalDAVconnect](https://kalender-sync.de/vergleich/caldavconnect/): CalDAVconnect ist ein deutscher CalDAV-Bridge-Spezialist für Nextcloud, Radicale & Co. Kalender Sync bietet zusätzlich iCloud, GMX, WEB.DE und kSuite, drei Sichtbarkeits-Stufen pro Sync und echtes Live-Sharing in fremde Kalender.
- [Kalender Sync vs. Calendar Family](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarfamily/): Calendar Family synchronisiert Google, Microsoft und Apple iCloud kostenlos – wahlweise mit vollen Details oder nur Frei/Belegt. Kalender Sync ergänzt eine dritte Sichtbarkeits-Stufe, 10 Anbieter-Typen inkl. GMX & WEB.DE, Live-Sharing, AVV und deutsches Hosting – mit ebenfalls dauerhaft kostenlosem Einstieg.
- [Kalender Sync vs. CalendarPipe](https://kalender-sync.de/vergleich/calendarpipe/): CalendarPipe ist das programmierbarste Sync-Tool am Markt: TypeScript-Regeln, öffentliche API, KI-Regel-Generator – gebaut von Indie-Entwicklern in Prag. Kalender Sync setzt auf Klick statt Code, GMX & WEB.DE, deutsches Unternehmen mit AVV und echtes Live-Sharing.
- [Kalender Sync vs. Calendly](https://kalender-sync.de/vergleich/calendly/): Calendly ist der Marktführer für Booking-Links – und kein Konkurrent von Kalender Sync. Der Haken: Calendly prüft nur die Kalender, die verbunden sind. Kalender Sync spiegelt alle anderen hinein – und deine Buchungsseite zeigt nie wieder Slots an, die längst verplant sind.
- [Kalender Sync vs. Calensync](https://kalender-sync.de/vergleich/calensync/): Calensync ist ein günstiger, datensparsamer Sync für Google, Outlook, Apple und ICS mit EU-Hosting in Stockholm. Kalender Sync bietet zusätzlich GMX, WEB.DE und kSuite, drei Sichtbarkeits-Stufen, einen AVV in allen Tarifen und echtes Live-Sharing.
- [Kalender Sync vs. Calhub](https://kalender-sync.de/vergleich/calhub/): Calhub bündelt Google- und Outlook-Konten in einer Gesamtansicht mit Scheduling-Links, Slack- und Zoom-Integration – Pro kostet $32/Monat. Kalender Sync liefert reinen Echtzeit-Sync mit 10 Anbieter-Typen, GMX & WEB.DE und deutschem Hosting ab 5 € – AVV in allen Tarifen inklusive.
- [Kalender Sync vs. CCTSync](https://kalender-sync.de/vergleich/cctsync/): CCTSync ist ein deutsches, datensparsames Outlook-Add-in von Andreas Ulbricht für den Google-Abgleich – mit gratis Lite-Version. Kalender Sync synchronisiert cloud-seitig rund um die Uhr, auf Mac und Mobile, mit AVV in allen Tarifen und drei Sichtbarkeits-Stufen.
- [Kalender Sync vs. Clockwise](https://kalender-sync.de/vergleich/clockwise/): Clockwise wurde nach dem Salesforce-Acquihire zum 27. März 2026 abgeschaltet, alle Nutzerdaten wurden gelöscht. Wer die KI-Fokuszeit sucht, ist bei Reclaim richtig – wer synchrone Kalender will, findet hier den Sync-Spezialisten aus Deutschland.
- [Kalender Sync vs. CompanionLink](https://kalender-sync.de/vergleich/companionlink/): CompanionLink ist langjährige Sync-Software für Outlook, Google, Smartphones und CRMs wie Act! – installiert auf deinem PC. Kalender Sync ist ein Kalender-Sync im Browser mit Free/Busy als Default, gehostet in Deutschland.
- [Kalender Sync vs. Fantastical](https://kalender-sync.de/vergleich/fantastical/): Fantastical ist die wohl schönste Kalender-App im Apple-Ökosystem – aber eine App ist kein Sync. Calendar Sets ordnen deine Ansicht; außerhalb der App bleiben deine Kalender getrennt. Kalender Sync synchronisiert auf Provider-Ebene – und macht Fantastical damit sogar besser.
- [Kalender Sync vs. gSyncit](https://kalender-sync.de/vergleich/gsyncit/): gSyncit ist ein sehr
