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# AI Email Filter | Prompt-Based Email Sorting
> Sort emails with prompts you control. Sender-level smart categories, one-click undo, multi-action rules. Bring your own LLM. Gmail, Outlook, Fastmail and any IMAP mailbox.
## Core pages
- [Home](https://email-filter.ai/): AI email filter — product overview + interactive demo
- [Privacy](https://email-filter.ai/privacy/): how email data is processed, what is and isn't stored
- [Security](https://email-filter.ai/security/): credentials, infrastructure, bring-your-own-LLM
- [Pricing](https://email-filter.ai/pricing/): $6/month or $60/year, 2 mailboxes included, 200 free classifications
- [Setup guides](https://email-filter.ai/setup/): connect Gmail, iCloud, Hostinger, GMX, Mailcow or any IMAP mailbox
- [Blog](https://email-filter.ai/blog/): articles on email filtering and inbox automation
## Articles (English)
- [Spam Filters for AI-Generated Advertising Emails](https://email-filter.ai/blog/spam-filter-ai-generated-advertising-emails/): Filter unwanted AI-generated advertising emails with clear categories and a review folder. Compare native rules, security controls and AI limits.
- [10 Email Sorting Prompts With Explicit Exclusions](https://email-filter.ai/blog/10-prompts-that-sort-your-inbox/): Ten category prompts for invoices, projects and advertising, with exclusion cases and a real editor screenshot using fictional data.
- [AI Email Sorting for Fastmail, Posteo and mailbox.org](https://email-filter.ai/blog/ai-email-sorting-for-fastmail-posteo-mailbox-org/): Connect a supported IMAP account, verify the provider’s authentication requirements and test sorting without changing your mail host.
- [AI Email Sorting and GDPR: Map the Data Flow](https://email-filter.ai/blog/gdpr-compliant-ai-email-sorting/): Map email classification, retention, model fallback and forwarding before assessing GDPR. A local model alone is not proof of compliance.
- [Ollama Email Sorting: Setup and Privacy Limits](https://email-filter.ai/blog/sort-email-with-a-local-llm-ollama/): Set up Ollama’s local API for email classification. Understand endpoint access, cloud fallback and what to verify before using private messages.
- [Thunderbird Filters vs AI: Desktop or Server Sorting?](https://email-filter.ai/blog/thunderbird-filters-vs-ai-sorting/): Compare Thunderbird rules with server-side AI sorting. Check IMAP folders, local-only storage and conflicting actions before migrating.
- [AI Email Triage: Categories, Priority and Human Review](https://email-filter.ai/blog/ai-email-triage-sort-your-inbox-without-giving-up-control/): Use AI email triage to group messages for review. Define observable urgency and keep human ownership, exclusions and recovery limits clear.
- [AI Email Tools: Smart Folders, Filters and Real Actions](https://email-filter.ai/blog/ai-email-tools-smart-folders-filters/): Compare filtered views with actual folder actions. Evaluate AI email tools through preview, category limits and recoverability.
- [Automatically Sort Emails by Sender](https://email-filter.ai/blog/automatically-sort-emails-by-sender/): Automatically sort emails by sender with rules or AI categories. Check subject matching, cache limits and exceptions before moving messages.
- [Better Email Filtering: Match the Method to the Task](https://email-filter.ai/blog/better-email-filtering-why-if-then-rules-dont-cut-it-anymore/): Use precise rules for stable conditions and AI categories for varied wording. Compare exceptions and test results before automating.
- [Email Management Software for Small Businesses](https://email-filter.ai/blog/email-management-for-small-businesses-organize-by-client-and-project-automatically/): Choose email management software for a small business: sorting, shared responsibility, project references and a reviewable rollout.
- [Email Filtering: Security, Sorting and Search](https://email-filter.ai/blog/the-art-of-the-clean-inbox-a-guide-to-email-filtering/): Understand spam protection, folder sorting and filtered views. Choose the right control when messages disappear or remain in your inbox.
- [Automated Email Sorting: Rollout and Troubleshooting](https://email-filter.ai/blog/automated-email-sorting-stop-wasting-time-on-inbox-management/): Enable email sorting gradually and diagnose missed runs, folder conflicts and classification errors with a clear review routine.
- [Automatic Email Sorting: Choose Rules or AI](https://email-filter.ai/blog/automatic-email-sorting-how-ai-finally-solved-inbox-chaos/): Choose the right email sorting method, define observable categories and review a test set before moving messages automatically.
- [Mailcow Spam Filter: Diagnose Before Adding AI](https://email-filter.ai/blog/fixing-mailcows-spam-filter-once-and-for-all/): Diagnose Mailcow spam with Rspamd scores, symbols and delivery checks. Use AI sorting as a reviewable second layer, not a security guarantee.
## Articles (German)
- [Spamfilter für KI-generierte Werbemails](https://email-filter.ai/de/blog/spamfilter-ki-generierte-werbemails/): Spamfilter für KI-generierte Werbemails: unerwünschte Angebote mit klaren Kategorien und Prüfungsordner behandeln. Regeln und KI-Grenzen vergleichen.
- [10 E-Mail-Sortierprompts mit klaren Ausschlüssen](https://email-filter.ai/de/blog/10-prompts-fuer-deinen-posteingang/): Zehn Kategorie-Prompts für Rechnungen, Projekte und Werbung mit Ausschlussfällen und einem echten Editor-Screenshot mit Beispieldaten.
- [KI-E-Mail-Sortierung und DSGVO: Datenfluss prüfen](https://email-filter.ai/de/blog/dsgvo-konforme-ki-email-sortierung/): Datenfluss, Speicherung, Modell-Fallback und Weiterleitungen vor einer DSGVO-Bewertung prüfen. Ein lokales Modell allein belegt keine Konformität.
- [E-Mails mit Ollama sortieren: Einrichtung und Grenzen](https://email-filter.ai/de/blog/email-sortieren-mit-lokalem-llm-ollama/): Ollamas lokale API für E-Mail-Klassifizierung einrichten. Erreichbarkeit, Cloud-Fallback und Datenschutz vor echten Nachrichten prüfen.
- [KI-E-Mail-Sortierung für Fastmail, Posteo und mailbox.org](https://email-filter.ai/de/blog/ki-email-sortierung-fastmail-posteo-mailbox-org/): IMAP-Zugang und Authentifizierung bei Fastmail, Posteo und mailbox.org prüfen. Sortierung testen, ohne den Mailanbieter zu wechseln.
- [Thunderbird-Filter oder KI: Desktop und Server vergleichen](https://email-filter.ai/de/blog/thunderbird-filter-vs-ki-sortierung/): Thunderbird-Regeln mit serverseitiger KI-Sortierung vergleichen. IMAP-Ordner, lokale Ablage und widersprüchliche Aktionen vor einem Wechsel prüfen.
- [E-Mails automatisch nach Absender sortieren](https://email-filter.ai/de/blog/emails-automatisch-nach-absender-sortieren/): E-Mails automatisch nach Absender sortieren: passende Regeln, KI-Kategorien und Betreffprüfungen. Cache-Grenzen und Ausnahmen erkennen.
- [KI-E-Mail-Triage: Kategorien, Priorität und Kontrolle](https://email-filter.ai/de/blog/ki-email-triage-inbox-sortieren/): Nachrichten mit KI für die Prüfung gruppieren. Erkennbare Dringlichkeit, Zuständigkeiten, Ausschlüsse und Wiederherstellungsgrenzen festlegen.
- [KI-E-Mail-Tools: Smart Folders, Filter und echte Aktionen](https://email-filter.ai/de/blog/ki-email-tools-smart-folders-filter/): Gefilterte Ansichten von echten Ordneraktionen unterscheiden. KI-E-Mail-Tools anhand von Vorschau, Kategorien und Wiederherstellung bewerten.
- [Bessere E-Mail-Filterung: Regeln passend einsetzen](https://email-filter.ai/de/blog/bessere-email-filterung/): Präzise Regeln für stabile Bedingungen und KI-Kategorien für wechselnde Formulierungen wählen. Ausnahmen und Ergebnisse vor Automatik prüfen.
- [E-Mail-Filterung: Spam-Schutz, Sortierung und Suche](https://email-filter.ai/de/blog/email-filterung-guide-sauberer-posteingang/): Spam-Schutz, Ordnersortierung und gefilterte Ansichten unterscheiden. Die richtige Funktion wählen und verschwundene Nachrichten gezielt prüfen.
- [Email Management Software für kleine Unternehmen](https://email-filter.ai/de/blog/email-management-kmu/): Email Management Software für KMU wählen: Sortierung, Zuständigkeit, Projektreferenzen und ein kontrollierter Start mit klaren Prüffällen.
- [Automatisierte E-Mail-Sortierung: Betrieb und Fehlersuche](https://email-filter.ai/de/blog/automatisierte-email-sortierung-zeitverschwendung-stoppen/): Automatische Sortierung schrittweise aktivieren und fehlende Läufe, Ordnerkonflikte sowie falsche Kategorien gezielt prüfen.
- [E-Mails automatisch sortieren: Regeln oder KI wählen](https://email-filter.ai/de/blog/automatische-email-sortierung-ki-loesung/): Die passende Sortiermethode wählen, klare Kategorien definieren und Nachrichten vor automatischen Ordnerbewegungen kontrolliert testen.
- [Mailcow-Spamfilter prüfen, bevor du KI ergänzt](https://email-filter.ai/de/blog/mailcow-spamfilter-endlich-reparieren/): Mailcow-Spam anhand von Rspamd-Scores, Symbolen und Zustellung prüfen. KI-Sortierung als kontrollierbare zweite Stufe richtig einordnen.
